Datenschutzrichtlinie

Datenschutzerklärung

Stand: 09.11.2026

Wir, das Team von Kartenstempel, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unseres Onlineshops kartenstempel.shop und bei einer Bestellung verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Kartenstempel. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns ausschließlich per E-Mail unter support@kartenstempel.shop.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Nutzung unseres Shops können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Stammdaten wie Name und Rechnungs- oder Lieferadresse,
• Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse,
• Bestell-, Zahlungs- und Vertragsdaten,
• Inhalte Ihrer Nachrichten an uns,
• technische Daten beim Besuch der Website, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browsertyp und aufgerufene Seiten.

3. Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Website sicher, stabil und fehlerfrei angezeigt werden kann. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Inhalte und Informationen zu Ihrem Browser gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Onlineshops gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Bestellungen und Vertragsabwicklung

Wenn Sie bei uns bestellen, verarbeiten wir die für die Bearbeitung und Erfüllung Ihrer Bestellung erforderlichen Daten. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungs- und Lieferadresse, Bestelldaten sowie Zahlungsinformationen.

Die Verarbeitung ist zur Durchführung des Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erforderlich. Ohne diese Daten können wir Ihre Bestellung nicht bearbeiten oder ausliefern.

Zur Abwicklung Ihrer Bestellung können wir Dienstleister einsetzen, die uns beispielsweise beim Hosting, bei der Zahlungsabwicklung, beim Versand oder bei der technischen Betreuung unterstützen. Diese Dienstleister erhalten nur die Daten, die sie für ihre jeweilige Aufgabe benötigen, und dürfen sie ausschließlich nach unseren Vorgaben und im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen verarbeiten.

5. Kommunikation per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen mitgeteilten Inhalte, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Ihrer Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Wir bewahren die Kommunikation nur so lange auf, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Durchführung eines Vertrags oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden technisch notwendige Cookies und ähnliche Technologien, soweit dies für den Betrieb des Shops, den Warenkorb, den Bestellvorgang oder Sicherheitsfunktionen erforderlich ist. Diese Technologien ermöglichen grundlegende Funktionen der Website.

Weitere Cookies oder vergleichbare Technologien, die nicht zwingend erforderlich sind, setzen wir nur ein, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die entsprechenden Einstellungen widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

7. Zahlungsabwicklung

Je nach gewählter Zahlungsart werden die für die Zahlung erforderlichen Daten an den jeweils eingebundenen Zahlungsdienstleister übermittelt. Die Zahlungsdienstleister verarbeiten Ihre Daten in eigener Verantwortung nach ihren jeweiligen Datenschutzhinweisen. Wir erhalten dabei grundsätzlich nur die Informationen, die für die Bestätigung und Zuordnung der Zahlung erforderlich sind.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir Daten, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere rechtliche Grundlage für die Speicherung besteht.

9. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Personenbezogene Daten können an technische, logistische und zahlungsbezogene Dienstleister übermittelt werden, soweit dies für den Betrieb unseres Shops und die Bearbeitung Ihrer Bestellung erforderlich ist. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, etwa durch einen Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen,
• die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen,
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen,
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
• Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten,
• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen,
• der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an support@kartenstempel.shop. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

11. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und Veränderung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den technischen Stand angepasst.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Verarbeitung personenbezogener Daten oder die gesetzlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.